A pesar de que Microsoft Word dispone de varias formas para obtener una vista previa de los docu-mentos en pantalla, a veces es necesario tener una copia impresa. Una forma de ahorrar papel es imprimir el documento en las dos caras de la hoja. Sin embargo, hay impresoras que no disponen de esta opción. Ante esto, Word xp dispone de una función que te ayudará a imprimir documentos utilizando menos papel. Para ello:

Cuando tengas terminado el documento que deseas imprimir ve a Menú, Archivo, Imprimir. En el apartado Zoom, selecciona la opción que deseas en el cuadro Páginas por hoja. Por ejemplo, para imprimir cuatro páginas del documento en cada hoja, haz clic en 4 páginas. En el apartado Escalar al tamaño del papel puedes dejar la opción Sin escala o elegir el formato de papel que desees. Pulsa sobre Aceptar y obtendrás 4 páginas en una hoja de papel.

Con la opción Zoom, puedes imprimir varias páginas del documento en una sola hoja de papel, lo que le permitirá revisar el diseño general del documento. Por supuesto, al reducir la escala de la página en la copia impresa, el texto y los gráficos se hacen más pequeños y más difíciles de ver. Sólo afecta al trabajo de impresión actual y no modifica la configuración del documento.

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