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Las zonas horarias no son un tema fácil. Dado que muchas personas trabajan desde casa y no viajan, realizar un seguimiento de las diferentes zonas horarias puede resultar tedioso y desconcertante, especialmente al crear una reunión en Outlook para dos zonas horarias diferentes. Es fácil perderse en una larga lista de diferentes zonas horarias mientras programa una cita o se une a una. Afortunadamente para todos, las tecnologías modernas facilitan mucho la planificación de reuniones en diferentes zonas horarias en Outlook. Aún así, algunos pueden confundirse un poco. Este artículo le mostrará todo lo que necesita saber sobre las zonas horarias en Outlook, cómo crear reuniones en dos zonas horarias y cómo cambiar la zona horaria en Outlook.
¿Outlook ajusta las zonas horarias?
Sí, lo hace. En caso de que se pregunte cómo Outlook convierte las zonas horarias para las reuniones, aquí tiene una explicación sencilla y breve:
Outlook almacena los horarios de las reuniones en formato GMT (hora media de Greenwich). Cuando abre Outlook, crea una cita, recibe una invitación o realiza otras tareas con su Calendario, la aplicación verifica la zona horaria de su computadora y convierte la hora automáticamente. Así de sencillo. Probablemente ya pueda adivinar que cambiar la zona horaria del sistema ajustará automáticamente la zona horaria en Outlook.
Programe una reunión en Outlook para una zona horaria específica
Supongamos que tiene una reunión con personas que viven en diferentes zonas horarias. Para evitar confusiones y garantizar que todos lleguen a tiempo, debe especificar la zona horaria en el calendario de Outlook. A continuación se explica cómo configurar una reunión en Outlook con una zona horaria específica.
- Inicie la aplicación Outlook y cambie a la vista Calendario usando el pequeño ícono de Calendario en el panel lateral. Si usa Outlook 2019 y versiones anteriores, el ícono del Calendario se ubicará en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Haga clic derecho en el día en el que desea solicitar una reunión y haga clic en el Nueva solicitud de reunión o nueva cita, dependiendo del evento que desee agregar a su calendario de Outlook. La acción abrirá una nueva ventana con todos los detalles de la reunión.
- A continuación, debe especificar la hora de la reunión y decirle a Outlook que desea utilizar una zona horaria específica. Para hacer eso, coloque una marca de verificación al lado de Zonas horarias opción.
- Lo que verás a continuación es la larga lista de zonas horarias de nuestro planeta. Localiza el que necesitas. Si no está seguro de qué zona horaria usar en Outlook, utilice uno de los sitios web para encontrar la zona horaria que necesita.
- Rellena el resto de datos y envía la solicitud a todos los participantes.
Así es como se crea una reunión en Outlook en una zona horaria diferente.
¿Cómo cambiar la zona horaria en Outlook?
Si viaja mucho, probablemente necesite ajustar las zonas horarias y asegurarse de que todas sus reuniones estén actualizadas con su zona horaria actual. Aunque hoy en día nuestros teléfonos inteligentes pueden detectar y cambiar automáticamente la zona horaria, es posible que sea necesario ajustar la zona horaria de Outlook manualmente. No es difícil y sólo requiere unos pocos clics.
- Inicie Outlook y vaya a configuración en el menú Archivo > Opciones. No es necesario cambiar a la vista Calendario.
- Ir al Calendario sección.
- Desplázate un poco hacia abajo y encuentra el Zonas horarias sección. Seleccione la zona horaria que necesita del Huso horario lista desplegable. Para su comodidad, cree una etiqueta para ello. Por ejemplo, mi hora local.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Nota. Cambiar la zona horaria en Outlook cambiará automáticamente la fecha y hora del sistema, incluida la zona horaria. No puede cambiar la zona horaria o la fecha y hora en Outlook si su sistema está configurado para ajustar la fecha/hora y cambiar la zona horaria automáticamente. Windows puede detectar automáticamente cuándo se mudó a otra zona horaria y sugerir un cambio, lo que resulta en un ajuste automático de la zona horaria en Outlook.
Puede decirle a Windows que haga todo por usted si desea evitar el ajuste manual de la zona horaria. Todo lo que necesita hacer es habilitar la detección automática de zona horaria en la Configuración de Windows.
Cómo habilitar la detección automática de zona horaria en Windows 10
- En tu teclado, presiona Ganar + yo lanzar Configuración de Windows.
- Ir a Tiempo y lenguaje > Fecha y hora.
- Permitir Establecer zona horaria automáticamente.
Cómo habilitar la detección automática de zona horaria en Windows 11
- Haga clic derecho en el menú Inicio y seleccione Ajustes. También puedes presionar Ganar + yo.
- Hacer clic Hora e idioma.
- Seleccionar Fecha y hora.
- Activar el Establecer la hora automáticamente opción.
- Habilitar el Establecer zona horaria automáticamente opción.
De ahora en adelante, Outlook cambiará la zona horaria automáticamente cuando su computadora detecte un cambio de zona horaria. Ya no tendrás que preocuparte por la zona horaria incorrecta en tu calendario de Outlook.
