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En las organizaciones de Microsoft 365 (Exchange Online, EOL) hay varias herramientas diferentes disponibles para bloquear el correo electrónico de remitentes no deseados. Esta guía cubre cómo crear una lista de remitentes bloqueados en Microsoft 365 y EOL, y cómo agregar un dominio o dirección de correo electrónico específicos a la lista negra.
Estos son los principales métodos utilizados para bloquear remitentes no deseados en Microsoft 365, enumerados en orden de prioridad:
- Reglas de lista de permisos/bloqueos de inquilinos en el portal de Microsoft 365 Defender.
- Políticas antispam en Microsoft 365 Defender.
- Reglas de flujo de correo en línea de Exchange.
- Lista de remitentes bloqueados de Outlook.
Configurar la regla de lista de permisos/bloqueos de inquilinos en Microsoft 365 Defender
La forma preferida de incluir en la lista negra remitentes y/o dominios específicos es utilizar el Lista de inquilinos permitidos/bloqueados característica en Microsoft 365 Defender.
El administrador de seguridad puede usar el portal de Microsoft 365 Defender para administrar esta lista de bloqueo
- Inicie sesión en el Defensor de Microsoft 365 portal.
- Navegar a Correo electrónico y colaboración → Políticas y reglas → Políticas de amenazas.
- Hacer clic Listas de inquilinos permitidos/bloqueados bajo Normas.
- Bajo Dominios y direccioneshaga clic Bloquear.
- Agregue hasta veinte (20) dominios únicos y/o direcciones de correo electrónico en el Dominios y direcciones caja. Las entradas pueden estar en una sola línea separada por una coma o una entrada por línea.
- Para bloquear estos remitentes por completo, seleccione ‘Nunca caduca‘ en ‘Eliminar entrada de bloque después‘.
- Hacer clic Agregar para guardar la lista de bloqueo.
- Para agregar más direcciones, repita desde el paso 4.
También puede utilizar los cmdlets de PowerShell del módulo ExchangeOnlineManagement para administrar el Listas de inquilinos permitidos/bloqueados.
Conéctese a su inquilino de Exchange Online:
Connect-ExchangeOnline -Organization <org.onmicrosoft.com>
Cree una lista de remitentes que desee incluir en la lista negra:
$blockList = @( 'gmail.com', 'mailer365@poshlab.xyz' )
Agregue nuevos remitentes a una lista de bloqueo de inquilinos (hasta 500 entradas a la vez):
New-TenantAllowBlockListItems -Block -ListType Sender -Entries $blockList -NoExpiration
Ver las entradas actuales de la lista de bloqueo:
Get-TenantAllowBlockListItems -ListType Sender -Block | Select-Object Value, Action, ExpirationDate
Eliminar un dominio de remitente específico de una lista negra:
Remove-TenantAllowBlockListItems -ListType Sender -Entries "gmail.com"
Cuando un remitente de un dominio (dirección) incluido en la lista negra intenta enviar un correo electrónico a un buzón de su organización M365, recibirá el siguiente mensaje NDR.
El servidor remoto devolvió ‘550 5.7.703 Su mensaje no se puede entregar porque hay mensajes a
; son bloqueados por su organización mediante la Lista de bloqueo permitido para inquilinos. Para más información por favor vaya a https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2237642. COMO(8910)’
Bloquee remitentes no deseados en Microsoft con una política antispam
Las políticas antispam de Microsoft Defender 365 se pueden usar para agregar dominios o remitentes específicos a la lista de bloqueo.
- Inicie sesión en el Defensor de Microsoft 365 portal.
- Navegar a Correo electrónico y colaboración → Políticas y reglas → Políticas de amenazas.
- Hacer clic Antispam bajo Políticas.
- Haga clic en Política entrante antispam (predeterminada).
- Hacer clic Editar remitentes y dominios permitidos y bloqueados en el menú lateral que aparece.
- Haga clic en «Administrar remitentes» o «Bloquear dominios”Dependiendo de si desea bloquear direcciones de correo electrónico específicas o dominios de correo electrónico completos.
- Agregue los remitentes y dominios bloqueados y guarde la política.
Nota. Puede agregar hasta 1000 entradas en la lista de bloqueo. - Hacer clic Cerca.
Todos los mensajes de remitentes que están en la lista negra en la política antispam predeterminada se marcan como Spam de alta confianza y se mudó a Cuarentena. Envíe un correo electrónico desde una dirección de remitente incluida en la lista negra y verifique el resultado del seguimiento del mensaje para ver si se ha puesto en cuarentena.
Uso de reglas de flujo de correo de Exchange para bloquear remitentes
Las reglas de flujo de correo de Exchange Online (anteriormente conocidas como reglas de transporte) se pueden usar para aplicar acciones específicas a los mensajes a medida que fluyen a través de su organización de Exchange. En este ejemplo, usaremos las reglas de flujo de correo para rechazar mensajes de remitentes no deseados.
- Inicie sesión en el Centro de administración de Exchange.
- Navegar a Flujo de correo → Reglas.
- en el Normas página, haga clic Agregar una regla.
- Seleccione el «Restringir mensajes por remitente o destinatario”en el menú desplegable.
- en el Establecer condiciones de regla página, complete lo siguiente:
- Nombre: “Bloquear dominio del remitente«
- Aplica esta regla si: “el remitente”, “dominio es»
- Agregue los dominios del remitente para bloquear.
- Haz lo siguiente: “bloquear el mensaje”, “borrar el mensaje sin avisar a nadie«
- Hacer clic Próximo.
- En el “Establecer configuración de reglas”página:
- Seleccionar «Hacer cumplir”como modo de regla.
- Marque el «Dejar de procesar más reglas» caja.
- Seleccionar «Encabezado o sobre«bajo el»Coincidir con la dirección del remitente en el mensaje» sección.
- Personalice las otras configuraciones como mejor le parezca.
- Hacer clic Próximo.
- Revise la configuración y haga clic Finalizar para crear la regla de flujo de correo.
- Una vez creada la regla de flujo de correo, haga clic en ella en la lista Reglas y cambie el interruptor a Activado.
Para crear una regla que bloquee un dominio específico, puede usar PowerShell:
New-TransportRule -Name “Block from test.com” -SenderDomainIs "test.com" -RejectMessageReasonText “Domain Blocked” -RejectMessageEnhancedStatusCode "5.7.1" -Enabled $true
Cómo bloquear remitentes en Outlook
Los usuarios de Microsoft 365 pueden bloquear remitentes no deseados directamente desde su aplicación Outlook (ya sea una aplicación de escritorio o una aplicación web de Outlook).
- Conéctese a su buzón usando Outlook (o inicie sesión en la aplicación web de Outlook)
- Vaya a la pestaña Inicio en la cinta y seleccione Basura > Opciones de correo electrónico no deseado.
- Navega hasta el Remitentes bloqueados y agregue los dominios y/o direcciones de correo electrónico que desea incluir en la lista negra.
- Todos los correos electrónicos de remitentes agregados a esta lista se moverán a la Correo electrónico no deseado carpeta.
