Límites de tamaño de archivos en SharePoint Online y SharePoint 2019/2016 – TrucosInformaticos

General

Debe tener en cuenta el tamaño máximo de archivo y los límites de almacenamiento al cargar y almacenar archivos grandes en bibliotecas de sitios de SharePoint. En este artículo, veremos los límites de tamaño de archivos más importantes en SharePoint Online y SharePoint Server 2019/2016 local.

Límites de tamaño de archivos en SharePoint Online (Microsoft 365)

SharePoint Online en Microsoft 365 tiene los siguientes límites máximos de tamaño de archivo, ruta de archivo y almacenamiento que no se pueden anular.

Longitud máxima del nombre del archivo (documento):

  • Nombre del documento: 256 caracteres
  • Ruta del documento: 400 caracteres

Límites de tamaño de archivo:

  • Límite de carga de archivos: 250 GB (para cada archivo individual)
  • Archivo adjunto a un elemento de la lista: 250 MB
  • Tamaño máximo de archivo para operaciones de copia/mover: 100 Gb (2 Gb para archivos OneNote)

Máximo de elementos y archivos y carpetas de la biblioteca de SharePoint:

  • 30 millones (no se recomienda exceder los 100.000 elementos en una lista, biblioteca o carpeta, ya que esto puede romper la herencia de permisos)

Tamaño máximo del sitio de SharePoint:

  • 25 TB (una vez que se alcanza este límite, el sitio pasa al modo de solo lectura hasta que se eliminan elementos del sitio, incluidas las Papeleras de reciclaje del sitio)

Puede averiguar cuánto espacio de almacenamiento utiliza cada sitio de SharePoint Online utilizando el Centro de administración de SharePoint..

  1. Iniciar sesión Centro de administración de SharePoint y ve a Sitios > Sitios activos;
  2. La esquina derecha muestra la cantidad total de almacenamiento disponible;
  3. La cantidad de espacio de almacenamiento utilizado en GB también se calcula para cada sitio;
  4. Para los sitios de Teams, puede obtener información sobre el tamaño de almacenamiento utilizado para cada uno de los canales. Haga clic en el enlace con el número de sitios del canal. El uso total de almacenamiento para cada canal se muestra en la página que se abre. Límite de tamaño de archivo de la biblioteca de documentos de SharePoint

De forma predeterminada, puede almacenar hasta 25 TB de datos en sitios de SharePoint Online. El espacio disponible se distribuirá en todos los sitios de su inquilino. En este caso, cualquier sitio de SharePoint podría crecer hasta 25 TB y consumir todo el almacenamiento disponible en el inquilino.

Puede cambiar la configuración predeterminada y establecer el límite de almacenamiento para cada sitio de SharePoint.

  1. Ir a Centro de administración de SharePoint > Ajustes > Límites de almacenamiento del sitio SharePoint;
    límite de tamaño de la biblioteca de documentos de SharePoint
  2. Cambie la configuración de Automático a Manual y haga clic Ahorrar;
    Límite de tamaño de carga de archivos en línea de SharePoint
  3. Ahora puede establecer límites de almacenamiento para sitios de SharePoint nuevos y existentes. Ir a Sitios activos y seleccione un sitio. El Almacenamiento El botón debería aparecer en la parte superior. Haga clic en él;
  4. Establezca el espacio de almacenamiento máximo disponible para este sitio.
    Tamaño máximo de archivo en línea de SharePoint

Los propietarios del sitio verán advertencias en la parte superior de la página cuando se supere este límite:

Sin espacio libre. Este sitio no tiene espacio de almacenamiento y no se pueden guardar los cambios. Para liberar espacio, elimina los archivos que no necesitas y vacía la papelera de reciclaje

Límites de archivos de SharePoint Server 2019 y 2016

SharePoint Server 2019 y 2016 local tienen varios límites relacionados con el tamaño de archivo y el almacenamiento total:

  • Longitud máxima de la ruta del archivo: 400 caracteres (en comparación con los 260 caracteres de la versión anterior de SharePoint)
  • Límite de tamaño de archivo predeterminado: 2 GB
  • Límite de tamaño de archivo duro SharePoint 2019: 15 GB (los archivos grandes pueden afectar el rendimiento de la granja de SharePoint)
  • Límite de tamaño de archivo duro en SharePoint 2016: 10 GB
  • Archivos máximos por contenedor (carpeta): 5000
  • Archivos máximos por biblioteca de documentos: 30 millones
  • Tamaño máximo de carga para un archivo adjunto de elemento de lista: 50 MB

La mayoría de los límites de SharePoint son fijos y no se pueden reconfigurar. El administrador sólo puede cambiar los valores de los umbrales de SharePoint, que son límites configurables (pero este aumento podría afectar el rendimiento del servidor).

Puede aumentar el límite de tamaño del archivo de carga de SharePoint Server para un sitio desde la interfaz de usuario de Administración central de SharePoint:

  1. Abierto Gestión de aplicaciones > seleccione su aplicación web > Haga clic Configuraciones generales de cinta;Límite de tamaño de archivo de carga en línea de SharePoint
  2. Desplácese hacia abajo hasta el Tamaño máximo de carga opción;
  3. Aumente el valor hasta 15 GB.
    límites de tamaño de archivo en sharepoint en línea .

También puede verificar y establecer el límite del tamaño máximo del archivo de carga usando PowerShell:

# Get current file upload size:

$WebApp = Get-SPWebApplication "http://your_web_app_URL"

$WebApp.MaximumFileSize

# Set new limit value

$webApp.MaximumFileSize = 10240

$WebApp.Update()

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