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En Exchange Online (Microsoft 365), puede permitir que un usuario envíe en nombre del buzón, el buzón compartido o la lista de distribución de otro usuario.
En Exchange, puede proporcionar uno de tres tipos de privilegios de buzón:
- Enviar como — permitir al delegado enviar correos electrónicos desde el buzón;
- Enviar en nombre — permite al delegado enviar mensajes en nombre de otro usuario. En este caso, el remitente real del correo electrónico aparecerá en el De: campo. Esta es una forma de que el destinatario sepa que alguien más está respondiendo a su correo electrónico;
- Acceso completo — le permite ver, crear y eliminar elementos en el buzón del otro usuario.
Puede otorgar permisos para enviar en nombre de un buzón a través del Centro de administración de Exchange o mediante PowerShell:
- Iniciar sesión https://admin.exchange.microsoft.com/#/;
- Navegar a Destinatarios > Buzones;
- Abra las propiedades del buzón al que desea asignar permisos;
- Ir a Delegación y haga clic en el Editar botón debajo Enviar en nombre (o haga clic en el botón Delegación de buzón en la lista de acciones);
- Haga clic en Agregar administrador y seleccione el usuario al que desea delegar permisos de la lista;
Debería aparecer un mensaje:
Se agregaron permisos de buzón a estos buzones
Los usuarios seleccionados se han agregado correctamente. Los cambios se guardan y aparecerán en 5 minutos.
También puede otorgar permisos de Enviar en nombre de PowerShell:
- Conéctese al inquilino de Microsoft 365 mediante el módulo Exchange Online PowerShell V3 (EXO V3):
Conectar-ExchangeOnline - El cmdlet Set-Mailbox se utiliza para otorgar el derecho de enviar en nombre. Por ejemplo, para permitir que el usuario test_jackson@theitbros.com envíe en nombre del buzón salario@theitbros.com, ejecute el comando:
Establecer buzón de correo salario@theitbros.com -Grantsendonbehalfto @{add=”test_jackson@theitbros.com”} - Compruebe que haya agregado correctamente los permisos Enviar en nombre al usuario:
Obtener-salario del buzón | ft Nombre, Grantsendonbehalfto –wrap - El comando devuelve el GUID del usuario en la columna GrantSendOnBehalfTo. Para obtener el nombre del buzón de su GUID, use el cmdlet Get-Mailbox:
Obtener-buzón de correo xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxx
Ahora envíe un correo electrónico en nombre de otro buzón:
- Ejecute Outlook o abra su buzón con Outlook para web;
- Cree un nuevo correo electrónico;
- Ve a la Opciones pestaña y marque la casilla Mostrar desde;
- Haga clic en Desde > Otra dirección de correo electrónico > y seleccione el buzón en la libreta de direcciones en nombre del cual desea enviar un correo electrónico;
- Complete el destinatario, el asunto y el cuerpo del correo electrónico. Entonces envíalo;
- En el buzón del destinatario, su cuenta se mostrará como el remitente que envió el correo electrónico en nombre de otro buzón.
Puede ocurrir un error en Outlook cuando envía un correo electrónico en nombre de alguien:
No puede enviar un mensaje en nombre de este usuario a menos que tenga permiso para hacerlo.
En este caso, comprueba que tienes los permisos asignados correctamente. En algunos casos, es posible que deba esperar un tiempo para la replicación en el inquilino de Azure.
Si desea revocar los permisos de Enviar en nombre de un buzón, ejecute el comando:
Set-mailbox salary@theitbros.com -Grantsendonbehalfto @{Remove="test_jackson@theitbros.com"}
Utilice el siguiente resumen de PowerShell para enumerar todos los buzones de correo en el inquilino de Exchange Online a los que se les han asignado permisos de Enviar en nombre:
Get-Mailbox -Filter {GrantSendOnBehalfTo -ne $null} | select GrantSendOnBehalfTo,PrimarySmtpAddress,RecipientTypeDetails
Nota. También puede utilizar PowerShell para administrar los permisos del calendario del buzón de Exchange.
