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Como administrador de Exchange Online, usted es responsable de administrar varios buzones de correo y de garantizar que la comunicación por correo electrónico de su organización sea fluida y eficiente. Una tarea que puede encontrar es agregar o eliminar alias SMTP para los buzones de correo de su organización.
Estos alias son direcciones de correo electrónico adicionales que se pueden asociar con un buzón en Exchange Online, lo que permite a los usuarios recibir correos electrónicos enviados a varias direcciones.
En esta publicación de blog, lo guiaremos a través de los pasos necesarios para agregar o eliminar alias SMTP para los buzones de correo de Exchange Online, lo que le facilitará la administración de las comunicaciones por correo electrónico de su organización.
Ya sea que sea nuevo en la administración de Exchange Online o un experto experimentado, la información de esta publicación será útil para ayudarlo a mantener una comunicación por correo electrónico eficiente para su organización.
Requisitos previos
Debe tener acceso de administrador a una organización de Exchange (en línea o local) con al menos un Gestión de destinatarios permiso. Este tutorial utiliza Exchange Online, pero el procedimiento debería ser similar al de Exchange local (2016/2019).
Uso del Centro de administración de Exchange para agregar o eliminar alias SMTP al buzón de Exchange
El Centro de administración de Exchange es la interfaz de administración basada en web para todo lo relacionado con Exchange. Sin embargo, la interfaz será diferente entre Exchange local y Exchange Online.
Primero, inicie sesión en el centro de administración de Exchange.
Centro de administración de Exchange clásico
Nota. El Centro de administración de Exchange clásico en Exchange Online ofrece una experiencia similar a la del Centro de administración de Exchange local.
Navegue a destinatarios > buzones de correo y haga doble clic en el buzón que desea modificar.
Una vez que la propiedad del buzón esté abierta, haga clic en dirección de correo electrónico en el menú de la izquierda. Para agregar una dirección SMTP, haga clic en el botón Agregar (signo más).
Seleccionar SMTP como el Tipo de dirección de correo electrónicointroduce el nuevo Dirección de correo electrónicoy haga clic DE ACUERDO.
Una vez agregado el nuevo alias SMTP, haga clic en Ahorrar para guardar los cambios.
Y haga clic DE ACUERDO.
Para eliminar un alias SMTP, abra las propiedades del buzón nuevamente y navegue hasta dirección de correo electrónico. Seleccione el alias SMTP que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar (signo menos) y haga clic en Ahorrar.
Nota. Para Buzones de Exchange localesno puede eliminar un alias SMTP agregado por un política de dirección de correo electrónico. Como solución alternativa, puede eliminar la política de dirección de correo electrónico del buzón antes de eliminar el alias SMTP.
Nuevo centro de administración de Exchange
Navegar a Destinatarios > Buzones y el buzón para editar.
El menú desplegable de propiedades del buzón se muestra a la derecha. Haga clic en el General pestaña y el Administrar tipos de direcciones de correo electrónico enlace.
Para agregar un alias SMTP, haga clic en Agregar tipo de dirección de correo electrónico botón.
Seleccionar SMTP como tipo de dirección de correo electrónico, escriba el parte local de la dirección de correo electrónico, elija el dominio de la lista desplegable, haga clic en el anuncio DE ACUERDO.
Una vez que se haya agregado el alias SMTP, haga clic en Ahorrar.
Y debería ver un mensaje de confirmación como el siguiente.
Para eliminar un alias SMTP, abra las propiedades del buzón nuevamente y haga clic en Administrar el tipo de direcciones de correo electrónico enlace. Una vez abierta la lista de direcciones de correo electrónico, haga clic en basura junto al alias SMTP que desea eliminar y haga clic en Ahorrar.
Uso de Exchange PowerShell para agregar o eliminar alias SMTP al buzón de Exchange
También es posible agregar y eliminar alias SMTP de los buzones de correo de Exchange a través de PowerShell. Pero hay algunos trucos que debes aprender para asegurarte de evitar reemplazar accidentalmente todos los alias de correo electrónico en lugar de simplemente agregar o eliminar entradas específicas.
Primero, abra el Shell de administración de Exchange (local) o conecte Exchange Online PowerShell.
Usando el método de matriz
Consigamos todas las direcciones de correo electrónico en el buzón. En este ejemplo, obtendremos los alias del usuario. AlexW y guardarlos en el $alias variable.
$aliases = (Get-Mailbox AlexW).EmailAddresses $aliases
Como puedes ver, el $alias La variable ahora contiene las direcciones de correo electrónico actuales del buzón.
Ahora, agreguemos un nuevo alias SMTP a la lista.
$aliases+='smtp:[email protected]'
Algunas cosas a tener en cuenta sobre el comando anterior.
- [email protected] es la nueva dirección SMTP para agregar al buzón. Asegúrese de que la parte del dominio sea una dominio aceptado en su organización de Exchange para evitar errores.
- El prefijo de la dirección de correo electrónico está en minúsculas (SMTP:) para indicar que es solo un alias SMTP. Utilice el prefijo en mayúsculas (SMTP:) está reservado para la dirección de correo electrónico SMTP principal.
Finalmente, apliquemos la nueva lista de direcciones de correo electrónico al buzón.
Set-Mailbox AlexW -EmailAddresses $aliases (Get-Mailbox AlexW).EmailAddresses
El resultado muestra que se ha agregado el nuevo alias SMTP.
Usando el mismo método, también podemos eliminar el alias SMTP.
Primero, cree una matriz y agregue todos los alias SMTP para eliminarlos del buzón. En este ejemplo, solo elimino un alias SMTP.
$aliasesToRemove = @('smtp:[email protected]')
A continuación, obtengamos todas las direcciones de correo electrónico del buzón, pero filtremos los alias que deseamos eliminar.
$aliases = (Get-Mailbox AlexW).EmailAddresses | Where-Object { $_ -notin $aliasesToRemove }
$aliases
El resultado muestra todos los alias de direcciones de correo electrónico del buzón excepto el que queremos eliminar. Esta lista se almacena en el $alias formación.
Ahora, apliquemos la lista de alias modificada al buzón.
Set-Mailbox AlexW -EmailAddresses $aliases (Get-Mailbox AlexW).EmailAddresses
Y el alias SMTP ahora se elimina del buzón.
Usando el método de agregar y quitar
Sin crear una matriz separada como en el método anterior, puede especificar directamente en el cmdlet Set-Mailbox el alias SMTP para agregar o eliminar usando esta sintaxis.
Set-Mailbox MAILBOX -EmailAddresses @{add='alias1','alias2';remove="alias3",'alias4'}
Por ejemplo, agregaremos el alias SMTP smtp:[email protected] al AlexW buzón.
Set-Mailbox AlexW -EmailAddresses @{add='smtp:[email protected]'}
(Get-Mailbox AlexW).EmailAddresses
Para eliminar el alias SMTP, reemplace agregar con eliminar.
Set-Mailbox AlexW -EmailAddresses @{remove="smtp:[email protected]"}
(Get-Mailbox AlexW).EmailAddresses
Y el alias SMTP ahora se elimina.
Conclusión
En conclusión, agregar o eliminar alias SMTP a un buzón de Exchange puede ser un proceso simple y directo siempre que tenga los permisos necesarios y siga los pasos cuidadosamente.
Al agregar un alias SMTP, puede asegurarse de que su buzón pueda recibir correos electrónicos enviados a múltiples direcciones de correo electrónico, lo que puede resultar útil para administrar diferentes departamentos o proyectos. Por otro lado, eliminar un alias SMTP puede ayudarle a limpiar su buzón y reducir el desorden.
Ya sea que esté agregando o eliminando un alias SMTP, es importante recordar que estos cambios pueden tardar algún tiempo en propagarse, así que tenga paciencia y espere algo de tiempo. Con estos consejos en mente, debería poder agregar o eliminar alias SMTP en su buzón de Exchange con facilidad.
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