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En este artículo, le mostraremos cómo compartir su lista de contactos en Office 365 (Microsoft 365). Supongamos que su tarea es crear una lista de contactos compartida que debería estar disponible para usuarios específicos de su organización.
La carpeta Contactos es una carpeta integrada en Exchange Server local y Microsoft 365. Al igual que la carpeta Calendario, esta carpeta tiene una vista especial en Outlook. Sin embargo, tenga en cuenta que debajo del capó hay una carpeta normal del buzón del usuario.
Puede compartir la carpeta Contactos con el cliente de correo electrónico de escritorio de Microsoft Office Outlook o con PowerShell.
Nota. Los usuarios también pueden compartir su calendario mediante Outlook Web App/OWA.
- Ejecute Microsoft Outlook en su computadora o computadora portátil;
- Clickea en el Gente icono en la esquina inferior izquierda;
- Haga clic en el Compartir contactos botón en el panel de navegación;
- Aparecerá un nuevo formulario de mensaje de correo electrónico. Aquí debe especificar el correo electrónico del usuario con el que desea compartir la carpeta «Contactos»;
- Debe elegir una de las dos opciones en los parámetros de correo electrónico:
Permitir que el destinatario vea su carpeta de contactos;
Solicitar permiso para ver la carpeta de contactos del destinatario. - Seleccione la primera opción;
- El destinatario recibirá un correo electrónico con un archivo adjunto que le permitirá abrir su carpeta de Contactos;
- Sus contactos estarán disponibles para Outlook y OWA del usuario en la carpeta Contactos compartidos.
De manera similar, un usuario de Outlook puede compartir su lista de contactos.
Nota. Compruebe cómo incluir en la lista negra el dominio o la dirección de correo electrónico en Office 365.
Un usuario de Outlook puede configurar permisos de acceso a su carpeta de contactos para otros usuarios de inquilinos de Microsoft 365:
- Ve a la Gente sección;
- Haga clic derecho en la carpeta de contactos que desea compartir y seleccione Propiedades;
- Ve a la permisos pestaña;
- Haga clic en el Agregar y seleccione el usuario al que desea conceder acceso a la carpeta Contactos;
- Elige uno de los Niveles de permiso (Propietario, Editor de publicación, Editor, Autor de publicación, Autor, Autor que no edita, Revisor, Colaborador) o asigne permisos manualmente.
Un administrador de Microsoft 365 puede asignar permisos a la carpeta de contactos de un usuario mediante PowerShell.
Para hacer esto, debe conectarse al arrendatario de Exchange Online mediante el módulo Exchange Online PowerShell V3 (EXO V3):
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]
Ahora puede visualizar los permisos de acceso actuales asignados a la carpeta Contactos de un usuario específico:
Get-MailboxFolderPermission brett.jackson:\contacts | Select FolderName, user, AccessRights
Si desea otorgar acceso para ver los elementos de la carpeta Contactos a otro usuario, ejecute:
Add-MailboxFolderPermission brett.jackson:\contacts -AccessRight Reviewer -User [email protected]
Use el cmdlet Remove-MailboxFolderPermission para quitar los permisos de la carpeta Contactos:
Remove-MailboxFolderPermission -Identity brett.jackson:\contacts –user [email protected]
