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Outlook es un popular cliente de correo electrónico que muchas personas y empresas utilizan para administrar sus correos electrónicos. Si es usuario de Gmail y prefiere usar Outlook para acceder a sus correos electrónicos, le alegrará saber que es posible configurar Gmail en Outlook. En esta publicación de blog, lo guiaremos a través de instrucciones paso a paso sobre cómo configurar su cuenta de Gmail en Outlook.
Configure su cuenta de Gmail
Antes de poder configurar Gmail en Outlook, debe asegurarse de haber habilitado la configuración de acceso adecuada en su cuenta de Gmail. Hay dos opciones disponibles: POP (Protocolo de oficina de correos) e IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet). Ambas opciones tienen ventajas, así que elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
- Abra su navegador web y vaya a la sitio web de gmail.
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail con sus credenciales.
- Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y haga clic en «Ver todas las configuraciones” en el menú desplegable.
- Sobre el Ajustes página, haga clic en el «Reenvío y POP/IMAP» pestaña.
Habilitar acceso POP
Para habilitar el acceso POP en su cuenta de Gmail, siga estos pasos:
- En el Descarga POP sección, seleccione “Habilitar POP para todo el correo» o «Habilitar POP para el correo que llegue a partir de ahora”, dependiendo de su preferencia. En este ejemplo, estoy eligiendo la primera opción.
- En «Cuando se accede a los mensajes con POP», seleccione su acción preferida después de acceder a los mensajes. Las opciones son:
- Mantener la copia de Gmail en la bandeja de entrada — El correo electrónico se deja intacto en su Gmail. El estado leído/no leído no cambia.
- Marcar la copia de Gmail como leída — El correo electrónico se marca como leído en su Gmail.
- Archivar la copia de Gmail — El correo electrónico se archiva en su Gmail.
- Eliminar la copia de Gmail — El correo electrónico se elimina de su Gmail.
En este ejemplo, seleccionaré marcar el correo electrónico como leído en Gmail.
- Clickea en el «Guardar cambios” para aplicar la configuración.
Habilitar acceso IMAP
Para habilitar el acceso IMAP en su cuenta de Gmail, siga estos pasos:
- En el Acceso IMAP sección, seleccione «Habilitar IMAP».
- Elige lo que pasa”Cuando marco un mensaje en IMAP como eliminado”. En este ejemplo, elijo eliminar automáticamente el correo electrónico de Gmail.
- Seleccione si desea aplicar “Límites de tamaño de carpeta”. Yo seleccioné «No limitar la cantidad de mensajes en una carpeta IMAP (predeterminado)» en este ejemplo. Esta opción significa que Outlook puede descargar todos los correos electrónicos desde cualquier carpeta IMAP.
- Clickea en el «Guardar cambios” para aplicar la configuración.
Generar una contraseña de aplicación
Nota. Este paso solo se aplica si Verificación en dos pasos está habilitado en su cuenta de Google Y planea configurar los ajustes POP o IMAP en Outlook manualmente.
Importante. No se recomienda el uso de contraseñas de aplicaciones. Es menos seguro y puede eludir el acceso a aplicaciones bloqueadas.
- Iniciar sesión en https://cuentas.google.com.
- Cambiar a la Seguridad pestaña y haga clic Verificación en dos pasos.
- Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Contraseñas de aplicaciones.
- Selecciona el Correo aplicación y Computadora Windows dispositivo y haga clic Generar.
- Copie la contraseña de la aplicación una vez que se genera y haga clic en HECHO. Guarde esta contraseña de la aplicación de forma segura.
Ahora ha generado una nueva contraseña de aplicación.
Relacionado. ¿Qué hacer si Outlook no puede conectarse a la cuenta de Gmail?
Configure Gmail en Outlook (automáticamente usando «Iniciar sesión con Google»)
Una vez que haya configurado los ajustes de acceso en su cuenta de Gmail, puede continuar con la configuración de Gmail en Outlook. Las versiones recientes de Outlook ya admiten la autenticación moderna y la configuración automática de correo electrónico para Gmail.
En este escenario, crearemos un nuevo perfil en Outlook para su cuenta de Gmail.
- Abre Outlook en tu computadora.
- Clickea en el «Archivo” en la esquina superior izquierda.
- En la sección Información, haga clic en el botón “Añadir cuenta» botón.
- Ingrese su dirección de correo electrónico de Gmail y haga clic en «Conectar» botón.
- Introduzca su dirección de correo electrónico de Gmail y haga clic en el Próximo botón.
- Introduzca la contraseña de su cuenta de Gmail y haga clic en el Iniciar sesión botón.
- Complete su verificación de 2 pasos si es necesario.
- Dado que ahora es la primera vez que inicia sesión en Gmail con Outlook, verá una ventana de consentimiento que indica qué acceso tendrá el cliente de Outlook a su cuenta de Gmail. Hacer clic Permitir para confirmar.
- Ha agregado con éxito su cuenta de Gmail en Outlook. Hacer clic Hecho para salir de la configuración de la cuenta.
Nota. Tenga en cuenta que Outlook configuró IMAP de forma predeterminada como el protocolo de acceso mediante la configuración automática.
Configurar Gmail en Outlook (usando automáticamente la contraseña de la aplicación)
Si prefiere configurar Gmail en Outlook sin usar el método de autenticación «Iniciar sesión con Google», especialmente si planea usar POP, siga estas instrucciones.
- Abre Outlook en tu computadora.
- Clickea en el «Archivo” en la esquina superior izquierda.
- En la sección Información, haga clic en el botón “Añadir cuenta» botón.
- Ingrese su dirección de correo electrónico de Gmail, marque la casilla «Déjame configurar mi cuenta manualmente” cuadro, y haga clic en el “Conectar» botón.
- Según su preferencia, haga clic en POP o IMAP.
- Ingrese la contraseña de la aplicación que generó anteriormente y haga clic en Conectar.
- Outlook configura automáticamente su configuración de Gmail. Hacer clic Hecho para salir de la configuración.
Configurar Gmail en Outlook (manualmente usando la contraseña de la aplicación)
Si no está satisfecho con la configuración automática de correo electrónico de Outlook, puede hacerlo manualmente. Pero este método solo funcionará con contraseñas de aplicaciones, que no es un método de autenticación recomendado.
1. Abra el Correo subprograma en el Panel de control. Hacer clic Agregarintroducir el Nombre de perfily haga clic en DE ACUERDO.
2. Seleccione Configuración manual o tipos de servidores adicionales en la página siguientey haga clic en Próximo.
3. En el Elija su tipo de cuenta página, seleccione POP o IMAP y haga clic Próximo.
4. Complete la siguiente información para configurar Gmail en Outlook.
Configuración |
ESTALLIDO |
IMAP |
---|---|---|
Tipo de cuenta |
POP3 |
IMAP |
Servidor de correo entrante |
pop.gmail.com |
imap.gmail.com |
Nombre de usuario |
dirección de correo electrónico de Gmail |
dirección de correo electrónico de Gmail |
Contraseña |
contraseña de la aplicación |
contraseña de la aplicación |
5. Ahora haz clic Más configuraciones → Servidor saliente. Habilite «Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación» y seleccione «Configuración de nombre de usuario como mi servidor entrante”.
6. Haga clic en Avanzado y configure los números de puerto del servidor de la siguiente manera. Hacer clic DE ACUERDO.
Configuración |
ESTALLIDO |
IMAP |
---|---|---|
Servidor de correo entrante (puerto) |
995 |
993 |
Servidor de correo saliente |
smtp.gmail.com |
smtp.gmail.com |
Servidor de correo saliente (puerto) |
465 (SSL) o 557 (STARTTLS) |
465 (SSL) o 557 (STARTTLS) |
7. Haga clic en Siguiente y Outlook probará la configuración de su cuenta. Si todo va bien, verá el siguiente estado.
8. Haga clic en Finalizar.
Conclusión
La configuración de su cuenta de Gmail en Outlook le permite acceder y administrar sus correos electrónicos sin problemas dentro de la interfaz familiar de Outlook. Siguiendo las instrucciones descritas en esta publicación de blog, puede configurar fácilmente Gmail en Outlook y elegir entre las opciones de acceso POP e IMAP según sus preferencias.
Ya sea que opte por POP o IMAP, Outlook proporciona una manera conveniente de consolidar sus cuentas de correo electrónico y mejorar la productividad. Disfrute de los beneficios de usar Gmail en Outlook y optimice su experiencia de administración de correo electrónico.