Easy Print en Windows Server 2022: configurar y reparar

Te conectas por Escritorio remoto a un servidor y quieres imprimir en la impresora que tienes en tu equipo, pero en la sesión no aparece ninguna impresora, o aparece y no imprime. La tecnología que resuelve este caso se llama Remote Desktop Easy Print (impresión sencilla de Escritorio remoto) y está incluida en Windows Server 2022: redirige las impresoras del equipo cliente a la sesión remota sin que tengas que instalar sus controladores en el servidor. En esta guía verás cómo funciona, cómo comprobarla y cómo configurarla por directiva de grupo, y qué revisar cuando falla.

Qué es Easy Print y por qué evita instalar controladores en el servidor

Antes de Easy Print, para imprimir desde una sesión remota había que instalar en el servidor el controlador de cada modelo de impresora de los usuarios, algo inviable con decenas de modelos. Con Easy Print el servidor utiliza un único controlador genérico, llamado Remote Desktop Easy Print, que no imprime directamente: genera el trabajo en un formato intermedio y lo envía al equipo del usuario, donde se imprime con el controlador y la configuración de su propia impresora. El resultado es que el usuario ve sus opciones habituales (bandejas, color, doble cara) y el administrador no tiene que mantener controladores de impresoras en el servidor.

Requisitos

El equipo cliente debe tener la impresora instalada y funcionando en local, con su controlador. Easy Print usa el del cliente, no el del servidor.
El cliente de Conexión a Escritorio remoto debe ser reciente (cualquier Windows 10 u 11 lo es) y tener marcada la opción de impresoras (lo vemos abajo).
El servicio Cola de impresión (Spooler) debe estar iniciado tanto en el cliente como en el servidor.
La redirección de impresoras no debe estar bloqueada por directivas del servidor ni, si hay una puerta de enlace de Escritorio remoto, por sus directivas de autorización.

Paso 1: activa las impresoras en el cliente de Escritorio remoto

Abre Conexión a Escritorio remoto (mstsc) y pulsa Mostrar opciones.
Ve a la pestaña Recursos locales.
En Dispositivos y recursos locales, marca Impresoras. Con Más puedes elegir qué dispositivos redirigir.
Vuelve a la pestaña General, guarda el archivo .rdp con Guardar y conecta.

Si usas un archivo .rdp creado a mano, la línea correspondiente es redirectprinters:i:1. Cuando la sesión esté abierta, las impresoras redirigidas aparecerán en el servidor con un nombre que incluye «(redirigido 2)», donde el número es el identificador de la sesión.

Paso 2: configura el servidor con directivas de grupo

La forma más ordenada de controlar el comportamiento es una directiva de grupo (o la directiva local con gpedit.msc en un servidor independiente). Ve a:

Configuración del equipo → Plantillas administrativas → Componentes de Windows → Servicios de Escritorio remoto → Host de sesión de Escritorio remoto → Redirección de impresoras

Estas son las opciones que importan:

No permitir la redirección de impresoras del cliente: debe estar Deshabilitada o No configurada. Si está habilitada, ninguna impresora aparecerá en la sesión. Es la causa más frecuente de «no veo mis impresoras».
Usar primero el controlador de impresora de Easy Print de Escritorio remoto: Habilitada. Hace que el servidor intente siempre usar Easy Print antes de buscar un controlador instalado.
Redirigir solo la impresora de cliente predeterminada: Habilitada si quieres reducir el tiempo de inicio de sesión. Redirigir todas las impresoras de un usuario que tiene muchas (impresoras de red, PDF, OneNote) ralentiza la conexión y llena la lista de impresoras de la sesión.
Especificar el comportamiento del controlador de reserva del servidor host de sesión: define qué pasa si Easy Print no se puede usar (por ejemplo, un cliente sin el componente necesario): puedes indicar que no se redirija o que se intente con un controlador compatible instalado en el servidor.
No establecer la impresora predeterminada del cliente como predeterminada en la sesión: útil si los usuarios prefieren una impresora de red como predeterminada en el servidor.

Después de cambiar las directivas, ejecuta gpupdate /force en el servidor y pide a los usuarios que cierren la sesión remota y vuelvan a conectar: la redirección se negocia al conectar y no cambia en sesiones abiertas.

Paso 3: confirma que el servidor tiene el controlador Easy Print

Easy Print viene incluido con Windows Server. Para comprobarlo, abre Administración de impresión (printmanagement.msc) y mira en Controladores, o usa PowerShell:

Get-PrinterDriver | Where-Object Name -like '*Easy Print*' | Select-Object Name, Manufacturer, PrinterEnvironment

Debe aparecer Remote Desktop Easy Print. Si no aparece, comprueba que el servicio de impresión y los componentes de Escritorio remoto están instalados. En un servidor que actúa como host de sesión (con el rol de Servicios de Escritorio remoto), el controlador se instala con el rol. En un servidor que solo usa las dos sesiones de administración, normalmente también está disponible, pero si falta, instalar el rol Host de sesión de Escritorio remoto garantiza que esté presente.

Paso 4: comprueba el resultado dentro de la sesión

Con una sesión de Escritorio remoto abierta y la opción de impresoras marcada, ejecuta en PowerShell dentro del servidor:

Get-Printer | Select-Object Name, DriverName, PortName, PrinterStatus

# Solo las redirigidas
Get-Printer | Where-Object Name -match 'redirigido|redirected' | Select-Object Name, DriverName

Las impresoras redirigidas aparecen con el controlador Remote Desktop Easy Print y un puerto del tipo TS (por ejemplo, TS001). Imprime una página de prueba desde las propiedades de la impresora: si sale por tu impresora local, la configuración es correcta.

Si no funciona: qué revisar

No aparece ninguna impresora en la sesión

Comprueba que Impresoras está marcado en la pestaña Recursos locales del cliente.
Revisa la directiva No permitir la redirección de impresoras del cliente; no debe estar habilitada.
Comprueba el valor de registro que usa esa directiva y la configuración de la conexión: fDisableCpm debe valer 0.

# Directiva (si existe) y configuración de la conexión RDP-Tcp
Get-ItemProperty 'HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\Terminal Services' -Name fDisableCpm -ErrorAction SilentlyContinue
Get-ItemProperty 'HKLM:\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Terminal Server\WinStations\RDP-Tcp' -Name fDisableCpm -ErrorAction SilentlyContinue

Si te conectas a través de una puerta de enlace de Escritorio remoto, la directiva de autorización de conexión (CAP) puede deshabilitar la redirección de dispositivos. Revísala en el Administrador de la puerta de enlace.

La impresora aparece pero no imprime

Asegúrate de que el servicio Cola de impresión está iniciado en ambos equipos (Get-Service Spooler).
Comprueba que la impresora funciona en el equipo cliente fuera de la sesión remota. Si el controlador local falla, Easy Print también.
Elimina trabajos atascados: Get-PrintJob -PrinterName "nombre" | Remove-PrintJob.

El servidor registra que no encuentra el controlador

Mira el registro de eventos Aplicaciones y servicios → Microsoft → Windows → TerminalServices-Printers → Admin. Ahí quedan anotados los problemas de redirección, como impresoras que no se han podido crear o controladores que no se han podido resolver, con el nombre de la impresora afectada. Es la forma más rápida de saber si el problema es del cliente, del controlador o de la directiva.

El inicio de sesión tarda mucho

Casi siempre se debe a que el usuario tiene muchas impresoras (sobre todo de red) y todas se redirigen al conectar. Activa la directiva Redirigir solo la impresora de cliente predeterminada, o en el propio cliente desmarca las que no necesite en Recursos locales → Más.

Seguridad y rendimiento de la redirección

Redirigir dispositivos amplía lo que puede hacer una sesión remota. Si tus usuarios solo necesitan imprimir, no habilites la redirección de unidades ni del portapapeles en los mismos servidores, y controla quién puede conectar siguiendo las recomendaciones de nuestra guía para proteger el Escritorio Remoto (RDP) en Windows Server. En cuanto al rendimiento, Easy Print envía el trabajo ya procesado por la red: en conexiones lentas, los documentos con muchas imágenes pueden tardar. En esos casos, valora mantener un servidor de impresión en la oficina y conectar las impresoras de red por directiva a los usuarios, en lugar de depender de la redirección.

Automatiza el diagnóstico

Si administras varios servidores de sesiones, puedes comprobar el servicio de impresión y el controlador de forma masiva con PowerShell; los comandos básicos para hacerlo están en nuestra guía de 10 comandos de PowerShell imprescindibles. Y si quieres que una comprobación se ejecute cada día y te avise, puedes programarla con las tareas programadas de PowerShell.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que instalar el controlador de mi impresora en el servidor?

No. Esa es precisamente la ventaja de Easy Print: usa el controlador del equipo cliente. Solo necesitas que la impresora esté bien instalada en el cliente.

¿Funciona con impresoras USB y de red por igual?

Sí. Se redirige cualquier impresora que el equipo cliente tenga instalada, sea local, de red o virtual (como Microsoft Print to PDF).

¿Funciona desde un Mac, un móvil o Linux?

Depende del cliente. El cliente oficial de Windows soporta Easy Print; otros clientes (aplicaciones de Escritorio remoto para macOS o móviles) pueden tener un soporte distinto de la redirección de impresoras. Consulta la documentación de tu cliente.

Conclusión

Para imprimir desde Escritorio remoto con Easy Print, comprueba tres cosas: que el cliente tiene marcada la opción Impresoras, que la directiva del servidor no bloquea la redirección y que el controlador Remote Desktop Easy Print existe en el servidor. Reduce las impresoras redirigidas a la predeterminada si el inicio de sesión es lento, revisa el registro TerminalServices-Printers cuando algo falle y no abras más redirecciones de las necesarias.

Configurar Easy Print de Escritorio remoto en Windows Server 2022