Configurar Escritorio Remoto Easy Print en Windows Server 2022 – TrucosInformaticos

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Remote Desktop Easy Print es una función de Servicios de Escritorio remoto de Windows que le permite imprimir fácilmente desde una sesión de escritorio remoto a una impresora local.

Antes de la introducción de Easy Print, imprimir desde una sesión de escritorio remoto podía ser complejo y desafiante, principalmente cuando se usaban impresoras que no estaban disponibles en la computadora remota. Con Easy Print, imprimir desde una sesión de escritorio remoto se ha vuelto mucho más fácil y ágil.

Cuando se conecta a un escritorio remoto mediante Servicios de Escritorio remoto, el controlador Easy Print se instala en la computadora remota. Este controlador funciona como un puente entre la impresora en la computadora local y la sesión de escritorio remoto, permitiéndole imprimir desde la sesión remota a su impresora local.

Impresión sencilla desde escritorio remoto: ¿Cómo funciona?

Remote Desktop Easy Print crea una impresora virtual en la computadora remota que representa la impresora local que desea usar. Cuando imprime un documento desde la sesión remota, se envía a esta impresora virtual, que redirige el trabajo de impresión a la impresora local.

El proceso funciona de la siguiente manera:

1. Cuando se conecta a una sesión de escritorio remoto, el controlador Easy Print se instala automáticamente en la computadora remota.
2. Cuando imprime un documento desde la sesión remota, el trabajo de impresión se envía a la impresora virtual creada por Easy Print.
3. La impresora virtual convierte el trabajo de impresión en XPS, que encapsula el trabajo de impresión y la configuración que la impresora local puede entender.
4. Luego, el trabajo de impresión se redirige a la impresora local a través de la Conexión a Escritorio remoto.
5. La impresora local imprime el documento como si se hubiera impreso directamente desde la computadora local.

Artículo relacionado: ¿Cómo implementar impresoras en usuarios o computadoras a través de una política de grupo?

Configurar los ajustes de Easy Print del escritorio remoto en el servidor

Puede configurar los ajustes de Easy Print del Escritorio remoto de dos maneras: a través de la Política de grupo o el Administrador del servidor. Estos métodos de configuración se aplican a Windows Server 2012 y versiones posteriores, donde está instalada la función Servicios de Escritorio remoto.

Pero tenga en cuenta que la configuración implementada a través de la Política de grupo tiene prioridad sobre la configuración en el Administrador del servidor.

Usando la política de grupo

1. Abra la Consola de administración de políticas de grupo en su controlador de dominio.

   gpmc.msc

2. Cree un nuevo GPO o edite uno existente.
   
3. Navegue a la siguiente política:
   Configuración del equipo\Directivas\Plantillas administrativas\Componentes de Windows\Servicios de Escritorio remoto\Host de sesión de Escritorio remoto\Redirección de impresora
4. Habilitar la política “Utilice primero el controlador de impresora Easy Print de Escritorio remoto.”
   Cuando habilita o no configura esta política, el servidor host de sesión de RD inicialmente intentará instalar todas las impresoras cliente utilizando el controlador de impresora Easy Print de Escritorio remoto. Si no se puede utilizar el controlador de impresora Remote Desktop Easy Print, el servidor buscará un controlador de impresora que coincida con la impresora cliente en el servidor RD Session Host. Si no se encuentra ningún controlador de impresora coincidente, no se podrá acceder a la impresora cliente durante la sesión de Escritorio remoto.
5. Cierre el Editor de administración de políticas de grupo y espere a que se aplique la nueva política.
6. Opcionalmente, puede forzar la aplicación de la política de grupo ejecutando el siguiente comando en un símbolo del sistema elevado en el servidor de Servicios de Escritorio remoto.

   gpupdate /force

   

Usando el Administrador del Servidor

1. Inicie sesión en el servidor RDS y abra el Administrador del servidor.
2. Navegar a remoto Servicios de escritorio > Colecciones y editar el Colección de sesiones.
   
3. Haga clic en Configuración del cliente y marque las siguientes casillas:
   • Permitir la redirección de impresora cliente
     • Utilice el dispositivo de impresión predeterminado del cliente
     • Utilice primero la unidad Easy Print de Escritorio remoto
       

Si una política de grupo administra la configuración de redirección de impresoras, recibirá un error que dice: «No se pudieron establecer las propiedades apropiadas en los servidores. Asegúrese de que todos los servidores estén disponibles en la red y que las propiedades no sean administradas por la Política de grupo.«

Cuando reciba este error, asegúrese de que las políticas de redirección de impresoras no estén configuradas.

Confirme que el controlador Easy Print de Escritorio remoto esté en uso

Remote Desktop Easy Print está disponible en todas las versiones de Windows actualmente compatibles. Generalmente, la Conexión a Escritorio remoto 6.1 y superior son compatibles con Easy Print.

1. Abra la aplicación Conexión a Escritorio remoto.

   mstsc

2. Ingrese el servidor RDS y las credenciales.
   
3. Cambiar a la Recursos locales pestaña, marque la Impresoras cuadro y haga clic Conectar.
   
4. Una vez que haya iniciado sesión, abra el subprograma Dispositivos e impresoras en el Panel de control. Sus impresoras locales aparecen en el servidor como redirigido.
   
5. Haga clic derecho en la impresora y haga clic Propiedades de la impresora.
   
6. Cambiar a la Avanzado y confirme que el controlador está Escritorio remoto Impresión sencilla.
   

Conclusión

Configurar Remote Desktop Easy Print en Windows Server 2022 puede mejorar significativamente la experiencia de impresión para los usuarios remotos. Siguiendo las instrucciones paso a paso descritas en esta publicación de blog, puede asegurarse de que sus usuarios puedan imprimir fácilmente desde sus sesiones remotas sin preocuparse por problemas de compatibilidad de controladores.

Con la configuración y configuración adecuadas, puede simplificar el proceso de impresión y ahorrar tiempo y frustración tanto para usted como para sus usuarios. Entonces, ¿por qué esperar? Comience a configurar Remote Desktop Easy Print hoy y disfrute de los beneficios de una experiencia de impresión optimizada para sus usuarios remotos.